Je productiviteit verhogen: blogtaken batchen als een baas!

Een dag heeft 24 uur, maar de tijd die je daarvan daadwerkelijk productief bent, is natuurlijk veel minder. Naast je eerste levensbehoeften komen je leven en je gezin ook in beeld, en dan heb je ook nog je werk. Hoe zorg je er dan toch voor dat er voldoende uit je handen komt, zodat je onderneming echt levensvatbaar is en blijft? Door je productiviteit te verhogen of te verbeteren!

De betekenis van productiviteit is (verrassend): de mate van productie. Laten we eens kijken naar jouw productiviteit als het aankomt op bloggen. Je mate van productie is dan de hoeveelheid blogs die jij kunt produceren.

Efficiënt werken is productief werken

Efficiëntie en productiviteit gaan hand in hand. De betekenis van efficiëntie is de mate waarin iets veel en snel resultaat oplevert. Door je efficiëntie te verbeteren, verbeter je dus ook je productiviteit. Simpel toch?

Of misschien niet zo simpel om ook daadwerkelijk tot uitvoering te brengen…

Productiviteit verhogen met een planning

Zo zorg je voor efficiëntie in je werkdag

  • Begin de werkdag met een planning maken
    Wat moet je allemaal gedaan hebben en hoeveel tijd hou je dan nog over voor andere taken? Begin met de grote, belangrijke taken en vul dan je dag(en) aan met de steeds kleinere taken.
  • Stel jezelf realistische doelen
    En maak deze doelen SMART. Motiveer jezelf met uitdagende doelen en vier een feestje wanneer je een doel behaald hebt!
  • Discipline
    Onderweg zijn er altijd afleidingen. Door goed je (kleine) doelen voor de dag voor ogen te houden, zul je merken dat je minder geneigd bent om toe te geven aan die afleidingen. Er staat je immers een feestje te wachten wanneer je een doel behaald hebt!
Productiviteit verhogen: batchen van taken

Je productiviteit verhogen

Voordat je met iets anders begint, maak je een planning. Dit kan zijn voor de werkdag die voor je ligt, maar het kan natuurlijk ook over een langere termijn gaan zoals een week of een maand. Dat is een persoonlijke voorkeur, wat voor jou het prettigst werkt.

Wil je weten hoe je een blogplanning maakt, dan raad ik je aan de blog over het maken van een blog contentplan.

Wanneer je jouw planning globaal klaar hebt liggen, ga je alle taken uitwerken. Alles wat je doet, is op te delen van een grote taak naar allemaal kleine taken. Die kleine taken maken uiteindelijk de grote taak compleet. Lekker overzichtelijk en behapbaar!

Nu je alle taken hebt opgedeeld in kleine taken zul je zien dat er veel dezelfde stappen gedaan moeten worden om een blog te schrijven.

Zet al die taken bij elkaar in een blok (ook wel batchen genoemd).

Deze blokken van zelfde taken kun je nu veel makkelijker in je drukke agenda plannen, want als kleinere taken nemen ze lang zoveel tijd niet in beslag! En door je per blok (batch) op een enkele taak te focussen, kun je veel efficiënter werken.

Wanneer je een takenblok klaar hebt, kun je verder met een volgende. Dat kan direct erachteraan, maar het kan ook op een volgende dag.

TIP: Breek je takenblok niet op door ergens in het midden over te stappen naar een heel andere taak, want dan ben je uit je flow en word je weer minder efficiënt.

Stappenplan om je productiviteit in bloggen te verhogen

Om te weten hoeveel blogs je gaat schrijven, wil je eerst weten hoe vaak je nieuwe blogposts wilt gaan publiceren: eens per week, per maand?
Stel een frequentie van posten vast en zet die in je content kalender, zodat je overzicht hebt en focus houdt.

Een takenblok of batch noem ik in het volgende stappenplan een BLOK. Zo kun je het ook in je werkplanning zetten, bijvoorbeeld gecombineerd met een steekwoord waar het blok over gaat. Bijvoorbeeld: BLOK ‘Onderwerpen’.

Gebruik je net als ik een cijferaanduiding, dan is het handig om in een legenda te vermelden welke taak bij een bepaald cijfer hoort. Bijvoorbeeld: BLOK 1 ‘Onderwerpen’. In mijn planning staat dan enkel BLOK 1.

BLOK 1: Onderwerpen

Werk met steekwoorden om je blogonderwerpen op te schrijven. Dit takenblok gaat enkel over het brainstormen van ideeën waar jij in de toekomst over kunt bloggen. Probeer in dit blok zoveel mogelijk onderwerpen te bedenken, zonder jezelf te bekritiseren; het gaat hier om kwantiteit, kwaliteit volgt in een ander stadium.

BLOK 2: Zoekwoorden

Om gevonden te worden heb je zoekwoorden nodig die je in je tekst terug laat komen. Doe een zoekwoordenonderzoek naar een aantal van je blogonderwerpen en hou al je bevindingen bij in bijvoorbeeld een Excel document.

BLOK 3: Bullet point schema’s

Om niet te verzanden in perfectie is het een goed idee om eerst je onderwerpen uit te werken in bullet points. Hiervoor schrijf je in korte zinnen of enkele steekwoorden op welke punten in je blogpost gaan komen.
Door enkel in korte zinnen of steekwoorden te schrijven, werk je sneller en ben jij je productiviteit aan het verhogen!

Verdeel ze daarna globaal onder in tussenkoppen; dit is nog maar tijdelijk, hier kun je tijdens het uiteindelijke schrijven nog alle kanten mee op.

BLOK 4: Schrijven

Schrijf je hele blog uit vanuit je bullet point schema. Mijn advies is om in ieder geval een paar uur te laten tussen het opstellen van je bullet point schema en het daadwerkelijk schrijven van je blog. Je brein is weer opgefrist dan en je kunt objectiever naar je eigen bullet points kijken.

Werk hierbij ook je titel en tussenkoppen goed uit.

BLOK 5: Linken

Verzamel alle interne en externe links die je nodig hebt. Zet ze bijvoorbeeld in het Kladblok van je computer, vanwaar je ze makkelijk kunt kopiëren en plakken naar de plaats in je blogs.
Met interne linkjes geef jij je bezoeker de makkelijkste manier om alle steengoede informatie op jouw website te kunnen vinden! 

BLOK 6: Afbeeldingen

Bedenk per blogpost welke afbeeldingen of foto’s je erin wilt plaatsen en maak deze in dit blok.
Ga je bijvoorbeeld visuals maken in Canva, dan maak je alles wat je nodig hebt in een keer compleet.

BLOK 7: Naar je blog

Kopieer al je blogteksten naar de blogmodule van je website. Hier kun je wat meer tijd per blog aan kwijt zijn, dus dat moet je even uitproberen hoeveel blogs jij ineens kunt overnemen.

Vergeet ook de Yoast check  niet wanneer je de blogtekst en afbeeldingen helemaal geplaatst hebt!

In dit blok geef je ook aan of je blog meteen live zet of dat je hem op een ander tijdstip inplant.
Werk dit hele blok per blogpost helemaal af.

Productiviteit verhogen met een Excel overzicht

Wees realistisch: je productiviteit verhogen kost tijd

Om echt efficiënt te werken en je productiviteit te (blijven) verbeteren, moet je wel eerlijk tegen jezelf zijn!  Niets is zo demotiverend als een takenlijst die je (nooit) afkrijgt…

Daarom geef ik nog een paar laatste tips zodat jij het beste uit jezelf en je blogplanning kunt halen:

1. Timemanagement
Verdeel eerst de grootste of belangrijkste taken over je planning. Daarna vul je de kleinere en minder belangrijke taken in en als laatste de minst belangrijke taken die ook een keer moeten gebeuren.
Dit principe wordt vaak gevisualiseerd door een glazen pot te nemen en deze te vullen met respectievelijk stenen, grind en zand: met grote stenen lijkt de pot vol te zitten, maar er zijn altijd nog openingen voor kleinere en de kleinste taken. 
Klik hier voor een video over deze glazen pot.

2. Huidige kennis en kunde
We blijven altijd leren en verbeteren en dat is TOP! Maar dat betekent niet dat wat je NU op dit moment te delen hebt niet waardevol genoeg is.
Je werkt met de kennis en kunde die je op dit moment machtig bent en dat is voldoende.
Wanneer je perfecte blogs wilt opleveren, dan zul je merken dat je efficiëntie en productiviteit flink daalt; je blijft dan hangen in de verbeterfase en dat is nergens voor nodig.
Schrijf wat je nu weet en deel dat.

3. Stel kleine doelen
Door kleine doelen te stellen, haal je makkelijker en sneller resultaat. En dat levert dat fijne gevoel van overwinning op wat je motiveert om meer te doen om die overwinning te voelen.

Disclaimer: het behalen van kleine doelen kan verslavend werken!

SUCCES!

Workshop zakelijk leren bloggen bij De Beschrijfster

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *