Er was een tijd dat ik een productieve thuiswerkdag niet voor elkaar kreeg…het lukte me gewoon niet. Een kleine terugblik op ‘vroegah’:
Hmm, wat smaakt die eerste kop koffie van de dag toch heerlijk! Ik sluit mijn ogen en proef de warme, aardse smaak van het bruine goud. Bijna klaar om aan mijn werkdag te beginnen, echt waar.
Een melding op mijn telefoon: de pakketbezorger is onderweg. Fijn! Ik wacht nog wel even op haar, kan ik nog een kop koffie drinken.
Het pakketje komt een uurtje later aan. Bedankt!
Oeps, het is ook alweer tijd voor de lunch…
Zomaar een ochtend voorbij, foetsie…ik zucht teleurgesteld: hoe doe je dat toch, productief thuiswerken als ondernemer?
Ik besloot wat veranderingen te maken, mezelf een ‘schop onder mijn bureaustoelverwarmer te geven’!
Productief thuiswerken: als ondernemer
Wanneer jij, net als ik, vanuit huis werkt dan kan het een uitdaging zijn om productief te werken.
Ga maar na: er liggen waarschijnlijk wel een aantal huishoudelijke klusjes naar je te knipogen, gezinsleden die je echt nú iets moeten vragen of vertellen…
Er zijn vele oorzaken waardoor productief thuiswerken niet helemaal wil vlotten.
Vooral taken die je voor je bedrijf moet uitvoeren die je niet de leukste of makkelijkste vindt, kunnen een flinke drempel zijn.
Of zo’n steile klimwand die defensie op het midden van een verder prima toegankelijk wandelpad zet: je kunt er niet omheen, je kunt er niet onderdoor. Nee: je móét eroverheen.
Om een productieve werkdag in jouw thuiskantoor te beleven, geef ik je hier een paar van mijn persoonlijke win-tips!
Mijn 6 beste tips om productief thuis te werken
Tried and true, vanuit mijn eigen ervaring. Let wel: wat voor de één werkt, hoeft voor een ander helemaal niet of minder goed te werken. Pas elke tip dus toe op een manier die bij jou persoonlijk past.
Zie mijn tips meer als een leidraad waarlangs jij ook kunt leren een productieve werkdag te ervaren!
Je werkplek
Je thuiswerkplek is natuurlijk volledig afhankelijk van je woonsituatie. Toch weet ik zeker dat iedereen een fijne, misschien superkleine, werkplek kan creëren in huis.
Voor tips voor de inrichting van je thuiswerkplek: Ikea, Pinterest.
Een aantal zaken zijn, vind ik, echt essentieel voor een goede thuiswerkplek:
Je bureaustoel
Je brengt als thuiswerker best veel tijd op je stoel door en geloof me: wanneer je dat doet op een krakkemikkige houten (eettafel)stoel dan gaat je lijf fel protesteren.
Je mag dan misschien nog jong zijn (of je net als ik jong voelen) maar je lichaam klaagt steen en been bij een slechte zitplaats.
Het protest wat daarop volgt, is niet prettig: rugklachten, nekklachten, minder goed je werk kunnen doen, een verslechtering van je anders zo zonnige humeur…
Been there, done that en jeetje: it sucks!
Dus: doe wat ik zeg en doe niet wat ik gedaan heb 😉
Je bureau
Al dan niet in hoogte verstelbaar, als je het prettig vindt om staand te werken.
Als het maar een vlak oppervlak is op een voor jou geschikte (zit)hoogte.
En niet wiebelen is ook erg prettig 😉
Andere hulpmiddelen
Werk je achter een laptop dan is een laptopstandaard een goed idee.
Die zorgt ervoor dat je een betere werkhouding aan kunt nemen en houden, doordat je recht naar voren kunt kijken (in plaats van schuin naar beneden, wanneer je zonder standaard computert).
Een polsondersteuner om voor je toetsenbord te leggen.
Dit geeft je polsen veel rust en ondersteuning tijdens het typen. Voor mij was dit echt de Beste Aankoop Ooit! Ik ervaar geen pijn in mijn polsen meer na (of uiteindelijk zelfs tijdens) een werkdag vol typewerk.
Datzelfde geldt ook voor een anti-RSI muismat: een muismat met een verhoginkje voor je pols. Ik kan niet meer zonder werken.
Werkdagstructuur
Als ondernemer die vanuit huis werkt, heb je de Extreme Luxe om zelf je werktijden te bepalen en in te plannen. I LOVE IT 🙂
Maar dan moet je wel leren plannen. En je daaraan houden. Wees streng!
Start je werkweek met een kop koffie of thee, je agenda (digitaal en/of op papier), je taken en je deadlines voor de komende week/periode.
Plan alles realistisch in. Reken jezelf dus niet meer tijd toe dan je hebt, want dan raak je teleurgesteld en gedemotiveerd wanneer je je werk voor je gevoel niet afkrijgt.
Door je werkweek aan het begin van de week meteen volledig te plannen (of als je dat liever doet aan het einde van de week voor de komende week), weet je precies wat je moet gaan doen.
Spontane opdrachten of extra werk weet je zonder stress in te plannen en als je ineens een vrij uurtje blijkt over te houden? Dan voel je je de Koning te rijk 🙂
Stel werktijden in.
Begin iedere werkdag op dezelfde tijd met je werk en eindig op iedere dag rond dezelfde tijd. Zo geef je jezelf een werkdagroutine.
Zo’n nieuwe routine opbouwen gebeurt niet in één nacht of zelfs in een week. Nee, om jezelf iets nieuws aan te wennen ben je snel een paar maanden bezig. Soms korter, soms langer; dat is nogal persoonlijk.
Doorzetten, dat is het belangrijkste, zeker wanneer je even geen of minder zin hebt. Op de iets langere termijn zul je jezelf zo dankbaar zijn!
En uiteindelijk merk je dat je gewend bent geraakt aan je werkdagroutine en hoef je er niet eens meer bij na te denken.
Pauzes
Heel, heel belangrijk voor een productieve dag in je thuiskantoor: neem regelmatig pauzes. En in die pauzes werk je dus even NIET.
Om je een idee te geven: neem bijvoorbeeld in de ochtend op een vaste tijd een kwartier pauze voor je kop koffie, tussen de middag een uurtje voor je lunch en een stevige wandeling om je hoofd op te frissen en in de middag nog een kwartiertje voor een kop thee.
Regelmatige onderbrekingen zijn heel stimulerend voor je productiviteit en je creativiteit. Het geeft je hersenen even de broodnodige rust en afwisseling om daarna weer bruisend van energie verder te kunnen.
Een beetje zoals het Cup-a-Soup moment om 16 uur (wie kent hem nog?!).
Hoeveel uur per dag kun je eigenlijk echt productief zijn?
Volgens onderzoekers is dat ongeveer (en dan komt er een heel specifiek getal) 2 uur en 53 minuten.
Ook dit zal voor iedereen wisselend zijn. Vooral als je lekker in je flow zit, kun je soms gemakkelijk vele malen langer super productief zijn!
Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek is het zetten van een timer op 20/25 minuten. In dat tijdsblokje ga je volledig gefocust aan de slag met je taak voor dat moment.
Zonder afleiding, gewoon keihard doorwerken. Ook als het niet lijkt te lukken, gewoon doorgaan.
Na die 20/25 minuten neem je 5 minuten rust. Speel een spelletje op je telefoon, geef een plantje water, haal een glas drinken. Als het maar even geen werk is.
Daarna zet je de timer weer en ga je weer focussen op een taak.
Omdat je weet dat je maar 20/25 minuten hebt, kun je zoveel beter doorwerken! Omdat je het af wilt hebben voor de timer afloopt of omdat je weet dat de ellende van waar je mee bezig moet al met 20/25 minuten voorbij is. Whatever works for you 😉
Er zijn talloze apps voor te vinden om je op een leuke, inspirerende manier te helpen met de Pomodoro techniek.
Zelf gebruik ik de Forrest-app: met elk tijdsblok van 25 minuten laat ik een boompje groeien.
Hoe meer bomen en planten ik laat groeien, hoe meer muntjes ik verdien. En met die muntjes kan ik nieuwe beplanting kopen om te laten groeien.
Er is bijvoorbeeld een hele grappige Halloweenplant in de app, de Ghost-mushroom. Deze kost 1200 muntjes en daar ben ik nu enthousiast voor aan het sparen.
Zo stimuleert de app je om nog meer te focussen met je timer. Echt, het is een aanrader!
Taakblokken
Om je tijdsblokjes zo goed mogelijk in te vullen, maak je voor jezelf taakblokken. Hou ook deze realistisch met wat je echt in een werkdag kunt bereiken!
Meer weten? Lees dan Blogtaken batchen als een baas.
In het kort betekent het dat je eerst kijkt naar welke grote taken of doelen je in het verschiet hebt. Deze breek je op in kleinere taken en dat worden je taakblokken.
Voor sommige taken heb je voldoende aan één tijdsblokje van 20/25 minuten (Yeah, afvinken to the max!!), voor andere heb je meerdere tijdsblokjes nodig.
Maar door je taakblokken te combineren met je tijdsblokjes weet ik zeker dat ook jij aan het einde van je werkdag/werkweek voelt dat je super productief bent geweest!
Zo ga je veel lekkerder je avond of weekend in 🙂
Opruimen & afsluiten
Thuiswerken betekent dat er weinig verschil is tussen werk en privé. Dat kun je afbakenen door je thuiswerkplek op te ruimen en als het kan af te sluiten aan het einde van iedere werkdag.
Werk je aan de keukentafel?
Zorg dan voor een kast met een deur, waarachter je aan het einde van je werkdag je spulletjes kunt opbergen. En doe dan de deur stevig dicht.
Heb je een heus thuiskantoor?
Ruim je spullen dan ook netjes op aan het einde van je werkdag. Een opgeruimde werkplek is een veel prettiger en relaxter begin van een nieuwe werkdag dan een stapel paperassen, pennen, stekkers, voorbeelden, portfolio’s of waar jij dan ook maar mee werkt.
Productief thuiswerken: je kunt het echt leren!
De 6 tips uit deze blog heb ik allemaal persoonlijk uitgeprobeerd en aangepast op hoe ze voor mij het meest optimale werken. Voor mij was de grootste ‘gamechanger’ het opruimen van mijn bureau aan het einde van elke dag! Zo kan ik echt iedere ochtend fris beginnen, zonder ‘rommel’ om me heen 🙂
Ik heb een heerlijke, inspirerende werkkamer als thuiswerkplek. Deze heb ik bewust ingericht met spullen die mij blij maken, waar ik graag naar kijk en waar ik me helemaal bij op mijn gemak voel.
Voor mij zijn dit altijd groene kamerplanten en een orchidee, hier en daar. Mijn boekenkasten, gevuld met (je raadt het nooit!) boeken, plantjes en decoraties. En een niet te vol bureau, maar wel met een rijtje vakboeken, mijn Correctbook voor snelle notities, mijn Lego Bonsai met lichtjes en houders met pennen en kleurtjes.
Inspirerend en motiverend en daarmee helpt dit alles mij om zo productief mogelijk te kunnen en willen zijn op een thuiswerkdag.
Ik hou heel veel van mijn thuiswerkplek: het inspireert en motiveert me om hier te werken. En dát maakt mij productief!
En dat gun ik jou ook!
Aan het einde van elke werkdag ruim ik op, zodat ik de volgende dag met een schone lei kan beginnen. Vind ik wel zo prettig!
Veel succes met deze tips voor jouw productieve thuiswerkdag!
0 reacties